市役所から他自治体へ転職するときの人物試験対策｜論文・面接・グループワークを解説！

市役所から他自治体への転職で特に重要なのが、面接などの人物試験です。

面接をする側からすると、すでに自治体業務を経験してきた人が試験を受けに来たのですから、期待している反面、内容が伴わないとガッカリ感が大きくなります。

また、論文、職務経歴書、面接カード、面接は別々の試験に見えて、実際にはつながっていることも多いです。

論文で書いた内容を面接で深掘りされることもありますし、職務経歴書に書いた経験をもとに、個別面接で具体的なエピソードを聞かれることもあるからです。

つまり、人物試験では、自分の経験や転職理由を一貫して説明できるようにしておく必要があるのです。

逆に言うと、一貫性をもって対応できれば、自治体経験がある分、現役公務員の他自治体転職はかなり有利になると言ってもいいでしょう。

そこでこの記事では、市役所から他自治体へ転職したい人に向けて、論文、職務経歴書、面接カード、個別面接、集団面接、グループワークの対策方法を解説します。

人物試験は、試験全体の中で最も重要と言っても過言ではないので、しっかりと時間をとって対策を行いましょう。

なおこの記事は、市役所から他自治体への転職を考えている人向けの「論文・面接対策編」です。

他自治体転職の概要やメリット・デメリットなどをまとめた“基礎編”をご覧いただいたうえで、この記事を読むことをおすすめします。

論文・職務経歴書・面接はつながっている

人物試験対策で最初に意識したいのは、論文、職務経歴書、面接カード、面接を別々に考えないことです。

それぞれ形式は違いますが、見られている内容はかなり重なっています。

試験・書類	見られやすいこと
論文試験	行政課題への考え方、論理性、自治体職員としての視点
職務経験論文	これまでの経験、課題への向き合い方、転職先での活かし方
職務経歴書	担当業務、実績、役割、経験の整理
面接カード	志望動機、自己PR、長所・短所、経験の要約
個別面接	転職理由、志望動機、職務経験の深掘り
集団面接	簡潔に話す力、他の受験者との比較、受け答えの安定感
グループワーク	協調性、発言力、調整力、進行への貢献

たとえば、職務経歴書に「住民対応を担当」と書いた場合、面接では次のように聞かれるかもしれません。

また、職務経験論文で「窓口業務の改善」について書いた場合、面接で改善の具体的内容や、周囲をどう巻き込んだのかを聞かれる可能性もあります。

そのためにも、人物試験対策では、まず自分の職務経験を整理することが大事になります。

そして、それを職務経歴書や論文、面接で一貫して使えるように準備しておきましょう。

まずは職務経験の棚卸しをしよう

他自治体転職の人物試験対策では、最初に職務経験の棚卸しをします。

現役市役所職員の場合、毎日の仕事が当たり前になりすぎて、初めは自分の経験をうまく言語化できないかもしれません。

しかし、他自治体の採用試験では、現職での経験が大きな武器になりますので、ここは時間をかけてでもしっかりまとめていきましょう。

棚卸ししたい項目

まずは、これまでの業務を次のように整理してみましょう。

項目	書き出す内容
所属部署	どの部署に何年いたか
担当業務	どの制度・業務を担当したか
業務量	件数、対象者数、予算規模など
対応相手	住民、事業者、関係機関、庁内他部署など
苦労したこと	クレーム、制度説明、調整、期限管理など
工夫したこと	業務改善、説明資料作成、進捗管理など
成果	ミス防止、時間短縮、住民説明の改善など
学んだこと	公務員として身についた視点や姿勢
転職先で活かせること	志望自治体でどう役立つか
転職の動機	なぜ転職しようと考えたか

数字で表せるものがあれば、できる範囲で入れると具体性が出ます。

たとえば、「窓口対応をしていました」よりも、「年間〇件程度の申請受付や相談対応を担当していました」の方が伝わりやすくなります。

職務経歴書・面接カードの対策

社会人経験者枠や公務員経験者枠では、職務経歴書や面接カードが重要になります。

これらの書類は、単なる申込書ではなく、面接官があなた自身を知るための材料になります。

また、面接時の質問の材料になるので、面接で聞かれても説明できる内容を書くようにしましょう。

職務経歴書で書くこと

職務経歴書では、次のような内容を整理します。

職務経歴書では、できるだけ具体的に書くことが大切です。

ただし、個人情報や内部情報など、外に出してはいけない情報には注意してください。

面接カードでよく聞かれる項目

面接カードでは、次のような項目がよくあります。

面接官は面接カードを見ながら質問することが多いです。

そのため、書いた内容については、必ずコピーなどを保存しておき、具体例を話せるようにしておきましょう。

職務経歴書・面接カードを書くときの注意点

職務経歴書や面接カードを書くときは、次の点に注意しましょう。

特に避けたいのは、「今の自治体では成長できない」「人間関係が悪い」「仕事が合わない」といった現職での不満を素直に書くことです。

実際には、そうした事情が転職理由に含まれていることもあるでしょうし、事実、多いとも思います。

しかし書類上では、「現職で得た経験をこう活かしたい」とか、「志望先で何に貢献したい」など、未来志向で書くために、過去の経験を利用しましょう。

論文試験・職務経験論文の対策

社会人経験者枠や公務員経験者枠では、論文試験や職務経験論文が課されることがあります。

行政職として、読みやすい文章を書くことは大事ですが、それ以上に、行政課題をどう捉えているか、自治体職員としてどう考えるか、これまでの経験をどう活かせるかを書くことが大事になります。

特に経験者採用では、「これまでの職務経験を活かした結論」や、「実際に対応してきた経験を活かした、行政課題への考え方」を書けるようにしたいところです。

論文で見られること

論文試験では、主に次のような点が見られます。

現役市役所職員であれば、行政実務の経験を持っていることは大きな強みです。

現職経験を、学びや今後活かせる経験として書くことが大切です。

よくある論文テーマ

自治体の論文試験では、次のようなテーマが出やすい印象です。

これらのテーマについて、現状、課題、原因、対応策を整理しておくと、論文だけでなく面接にも役立ちます。

論文の基本構成

論文は、型を持っておくと書きやすくなります。

おすすめは、次の流れです。

構成	書く内容
現状	テーマに関する社会状況や自治体の状況
課題	何が問題になっているのか
原因	なぜその課題が生じているのか
対応策	自治体として何をすべきか
自分の経験	現職経験をどう活かせるか

たとえば、人口減少がテーマであれば、まず人口減少や高齢化により、地域コミュニティ、公共交通、福祉サービス、地域経済などに影響が出ていることを整理します。

ここで受験する自治体の状況を加えられれば最高です。

次に、自治体として何が課題なのかを述べます。

そのうえで、住民参加、関係機関との連携、デジタル活用、地域資源の活用など、現実的な対応策を書きます。

最後に、自分の現職経験をどう活かせるかにつなげると、経験者らしい論文になります。

職務経験論文では「経験の意味づけ」が大切

社会人経験者枠や公務員経験者枠では、前職でどのような業務をしてきたか、その経験から何を学んだか、採用後にどう活かせるかを書かせる、「職務経験論文」が課されることもあります。

通常の論文では、行政課題への理解や論理性、住民目線、政策的な考え方をベースに書くところですが、職務経験論文では、より“今までの経験をどう活かすか”が重視されます。

たとえば、次のような書き方です。

同じ経験でも、伝え方によって印象は変わります。

経験そのものの派手さよりも、そこから何を学んだか、どのような姿勢で仕事をしてきたかが大切です。

論文試験・職務経験論文の対策方法

論文対策では、実際に書くことが大切です。

次のように進めるとよいでしょう。

論文は、事前の準備が重要な試験科目です。

実際に書き始めると、時間が足りなかったり、話がまとまらなかったりすることがわかるはずです。

そこで大事になるのが、各テーマで「書く内容（骨子）を決めておく」ことです。

ベースさえできていれば、実際の論文テーマが若干異なっていても、準備していた内容に話を持っていくことも可能です。

現役市役所職員の場合は、実務経験を少し入れると説得力が出ます。

また、受験する自治体の情報を含めることで、「その自治体の課題を捉えたうえで受験している」とアピールすることもできます。

論文対策に使える参考書・添削サービス

論文対策本を選ぶときは、単に模範答案が載っているだけでなく、書き方の型が説明されているものを選ぶと使いやすいです。

他自治体転職者向けの対策本は見当たりませんので、社会人経験者の公務員受験に対応した対策本を活用しましょう。

論文特化の対策本は少ないですが、以下の本は頻出テーマに関する解説が詳しく、また、社会人経験者枠にも対応しているのでおすすめです。

論文だけの対策本ではなく、面接までトータルで解説している本もおすすめです。

たとえば次の本は、論文・面接だけでなく、面接カードまで対応しています。

論文は、参考書を読んだだけでは上達しにくいです。

本で型を学んだら、実際に書いて、添削を受けてみるのもおすすめです。

論文添削を行っている予備校もありますが、添削単体では受けられないところも多いです。

そのため、論文だけ添削してもらうなら、ココナラなどのサービスを活用するのもひとつの手です。

転職理由をどう答えるか

他自治体転職の面接で、ほぼ必ず聞かれるのが転職理由です。

特に、市役所から別の市役所や自治体へ転職する場合、面接官は次のように感じているかもしれません。

そのため、転職理由は慎重に整理する必要があります。

避けたい転職理由

転職理由を説明するうえで、次のような伝え方は避けたいです。

実際、これらが転職を考えるきっかけになっているケースは普通にあることです。

ただ、面接でそのまま伝える必要はありません。

正直なのはいいことですが、逃げの転職に見えてしまい、面接官の印象が良くなることはまずありません。

前向きに整理した転職理由

転職理由は、次のように言い換えると、より前向きな方向になります。

本音に近い理由	面接での整理の仕方
今の自治体に合わない	貴自治体の○○に魅力を感じた
地元に戻りたい	改めて地域への理解や愛着を感じている
配偶者・家族の都合	生活基盤を整え、長く安定して働きたい
今の仕事の幅が狭い	これまでの経験を活かしつつ、新たな分野にも挑戦したい
人間関係がつらい	チームで前向きに働ける環境で経験を活かしたい
扱いに不満がある	自分の経験をより活かせる環境を求めている

転職理由を伝える際に嘘をつく必要はありませんが、現職への不満を中心に話すのではなく、志望先でどう働きたいのかをスマートに伝えたいところですね。

志望動機をどう作るか

他自治体転職では、志望動機も重要です。

「なぜうちの自治体なのか」という、面接官の素朴な疑問に答えられるようにしておきましょう。

志望動機を作る流れ

志望動機は、次の順番で考えると作りやすいです。

志望する自治体については、ホームページで情報を集めるだけでなく、実際に現地に足を運んでみましょう。

実際に自分の目で見てみると、その街の特徴や課題が見えてくることもあります。

また現役公務員として、総合計画、重点施策、予算概要、広報紙、人口動態なども確認できると尚よいです。

調べたことは、ただ情報として持つだけでなく、自分の経験とつなげることを意識してみてください。

個別面接で聞かれやすい質問

他自治体転職の人物試験で、最も重要と言っても過言ではないのが、個別面接です。

個別面接では、事前に提出した面接カードなどをもとに、転職理由や職務経験を深掘りされます。

よく聞かれる質問

市役所から他自治体へ転職する場合、次のような質問を想定しておきましょう。

特に重要なのは、「なぜ今の自治体ではなく当自治体なのか」という質問です。

ここが曖昧だと、転職理由や志望動機が弱く見えてしまいます。

一貫性をもった回答を作るとともに、その解答に対する追加質問も想定しておきましょう。

個別面接の対策方法

個別面接の対策では、想定質問に対する答えを作るだけでなく、追加質問による深掘りに対応できるようにしておくことが大切です。

たとえば、「住民対応を頑張りました」と答えた場合、次のように深掘りされる可能性があります。

そのため、質問に対する回答を用意するときは、次の流れで整理しておくと、実際の面接でも話をしやすくなります。

長く話しすぎるのはよくありませんので、簡潔に説明できるようにまとめておきましょう。

現職への不満を聞かれた場合

面接では、現職への不満や転職理由を聞かれることがあります。

その場合も、正直に話しすぎないほうがいいです。

たとえば、人間関係や職場環境が転職理由に含まれていたとしても、面接では前向きな言葉に変えて伝えたいところです。

現職を否定しすぎず、経験への感謝や学びを伝えたうえで、志望先での貢献につなげられるといいですね。

集団面接の対策

自治体によっては、個別面接の前に集団面接が行われることがあります。

集団面接では、複数の受験者が同時に質問を受けます。

個別面接よりも一人あたりの回答時間が短くなるため、より簡潔に話す力が重要になります。

集団面接で見られること

集団面接では、次のような点が見られます。

集団面接では、他の受験者の回答が気になるものですが、無理に目立とうとする必要はありません。

質問に対して落ち着いて、分かりやすく答えることを意識しましょう。

集団面接の対策方法

集団面接では、回答を短めにまとめる練習をしておきましょう。

自己紹介、志望動機、転職理由、自己PRなどは、30秒から1分程度で話せるようにしておくと安心です。

また、他の受験者と同じような内容になっても気にする必要はありません。

自分の経験に基づいて答えれば、自ずと違いは出ます。

グループワーク・集団討論の対策

自治体によっては、グループワークや集団討論が実施されることもあります。

グループワークでは、受験者同士で話し合い、一定の結論や発表内容をまとめることが求められます。

グループワークで見られること

グループワークでは、目立つ人が評価されるわけではありません。

主に次のような点が見られます。

自治体職員の仕事では、庁内調整、関係機関との協議、住民説明など、さまざまな場面で協調性や調整力が求められます。

現役の公務員ならば、グループワークは研修で何度も行ってきているはずです。

相手の意見を否定せず、議論をより良い方向に進めることを意識しておいてください。

グループワークでの役割

グループワークでは、進行役をすれば必ず高評価を得られるわけではありません。

役割には、主に次のようなものがあります。

役割	貢献の仕方
進行役	議論の流れを整理する
タイムキーパー	時間配分を意識する
書記	意見を整理して記録する
発表者	結論を分かりやすく伝える
参加者	意見を出し、他者の意見を補足する

ここでは、自分ができる役割で、議論に貢献することが大切です。

たとえば、発言が少ない人に意見を促したり、散らかった議論を整理したり、時間が足りないときにまとめ方を提案したりすることも評価につながります。

また、和やかな雰囲気を作ることも大事なポイントなので、議論の場が緊張感にあふれているようなら、うまく場を和ませてあげてください。

グループワークで避けたい行動

グループワークで避けたいのは、次のような行動です。

グループワークでは、正解を一人で出すことよりも、チームとして結論に近づけることが大切です。

よい結論を導き出すのと同等以上に、皆で協力して結論を導き出す“過程”も見られています。

自治体職員として、「周囲と協力しながら仕事を進められる人かどうか」、「一緒に働きたいかどうか」が見られていると考えておいてください。

グループワークの対策方法

グループワークは、一人での対策が難しい試験です。

ただし、現役の公務員の方は、研修を通して何度もグループワークを行ってきたはずです。

そこで、グループワークに挑むにあたっては、次のことを意識しておきましょう。

模擬面接・添削サービスは使うべきか

人物試験対策では、模擬面接や添削サービスを使うか迷う人もいると思います。

結論としては、必須とまでは言いませんが、極力活用したいところです。

特に社会人経験者枠や公務員経験者枠では、面接が重要になってきます。

模擬面接は受ける価値があると言っていいでしょう。

サービスを使う価値がある人

特に次のような人は、添削や模擬面接を検討してみてください。

模擬面接だけでも利用しよう

予備校や転職支援サービスを使う場合でも、必ずしもフル講座を申し込む必要はありません。

たとえば、論文や面接などを単発利用できる予備校もあります。

ただ、個人的におすすめなのはココナラなどのスキルマーケットです。

スキルマーケットには、論文や面接カードの添削だけでなく、模擬面接を提供している方がたくさんいます。

特に模擬面接は、別の方2人に依頼し、それぞれの言い分をまとめてみることをおすすめします。

3回目の模擬面接は、より指摘が的確だった方に再度依頼し、面接の型を作り込むのが理想です。

模擬面接は、面接カードや職務経歴書とも密接にかかわります。

できれば志望自治体に書類を提出する前に、最低1回は模擬面接をしておくことをおすすめします。

働きながら人物試験対策を進めるスケジュール

現役公務員が他自治体を受験する場合、働きながら準備することになります。

そのため、筆記試験対策と同じく、人物試験対策も早めに始めることが大事になります。

特に、職務経験の棚卸し、転職理由、志望動機は、時間をかけてでもしっかり固めたい部分です。

参考に、3か月前から準備をする場合のスケジュール案を以下にまとめました。

時期	やること	ポイント
3か月前	職務経験の棚卸しを始める	これまでの部署、担当業務、苦労したこと、工夫したこと、成果、学んだことを書き出す
3か月前	志望自治体の情報を集める	ホームページ、総合計画、重点施策、広報紙、予算概要などを確認する
2か月前	職務経歴書・面接カードの下書きを作る	転職理由、志望動機、自己PR、力を入れた経験を一通り書いてみる
2か月前	論文テーマを整理する	少子高齢化、人口減少、防災、DX、子育て支援などの頻出テーマを確認する
1か月前	書類・論文を修正する	内容が抽象的になっていないか、現職経験と志望先での貢献がつながっているか確認する
1か月前	個別面接の想定質問に答えられるようにする	転職理由、志望動機、職務経験、困難だった経験、自己PRは必ず準備する
2週間前	声に出して面接練習をする	回答を丸暗記せず、結論→具体例→学び→活かし方の流れで話す練習をする
直前	面接カード・職務経歴書を読み返す	書いた内容と面接で話す内容にズレがないか確認する
直前	逆質問・最後に伝えたいことを整理する	志望度や入庁後の貢献意欲が伝わる内容にする

Q&A

まとめ：人物試験では、現職経験をどう伝えるかが重要

市役所から他自治体へ転職する場合、人物試験では、現職経験をどう伝えるかが重要です。

論文、職務経歴書、面接カード、個別面接、集団面接、グループワークは、それぞれ形式は違いますが、一貫した内容で進めるべきものです。

そのためにも、まずはこれまでの職務経験を棚卸ししましょう。

一見地味に感じる日々の仕事の中にも、人物試験で使える経験は多くあります。

職務経験の棚卸しがある程度できたら、転職理由と志望動機を整理していきましょう。

なぜ今の自治体ではいけないのか、なぜ志望先自治体で働きたいのかを前向きに説明できるようにしましょう。

論文では、行政課題を整理し、自分の経験とつなげたフォーマットを用意することをおすすめします。

複数のテーマでフォーマットを用意するのは大変ですが、しっかりと対策しておくと、想定していないテーマで出題されても対応できるはずです。

面接では、職務経歴書や面接カードに書いた内容をもとに、具体的な経験、工夫したこと、学んだこと、転職先での活かし方を話せるようにしておきましょう。

他自治体転職の人物試験では、特別な実績がなければ評価されないわけではありません。

大切なのは、これまでの市役所経験を整理し、自分の言葉で伝えられるようにすることです。

筆記試験対策と並行して、早めに職務経験の棚卸し、転職理由、志望動機、面接練習を進めていきましょう。

健闘を祈ります！